Adjoint administratif – Administration

Description de l'offre

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

La Cité est à la recherche d’un adjoint administratif pour le secteur des Ressources physiques. Sous la supervision immédiate de la direction du secteur des Ressources physiques, le titulaire apporte un soutien à l’ensemble du secteur aux fins de l’administration efficace des dossiers et des projets d’opérations et d’entretien des campus, des activités de construction et de rénovation des espaces et de la sécurité des lieux. Le titulaire planifie, organise et contrôle toutes les activités budgétaires reliées au processus budgétaire, aux engagements, aux contrats d’embauche et à la production de tous les rapports s’y rattachant, afin d’appuyer la direction dans la prise de décisions. Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires du secteur dans les dossiers de budgets prévisionnels et de budget initial.
Le titulaire assure le soutien administratif et logistique des activités du secteur, la liaison avec les autres secteurs du Collège, les institutions et départements gouvernementaux ainsi qu’avec des partenaires et clients externes pour les projets et ententes. Il a la responsabilité d’établir le calendrier de travail afin de produire et d’assurer la transmission de l’information financière de façon périodique aux différents bailleurs de fonds du Collège. Enfin, il effectue d’autres tâches administratives connexes incluant le remplacement, au besoin, de l’adjoint aux opérations du secteur.

Compétences recherchées

  • diplôme postsecondaire de deux ans dans le domaine de l’administration ou un domaine connexe
  • trois années d’expérience dans un milieu de service à la clientèle et en administration de bureau
  • le sens de l’initiative, de l’entrepreneurship et un grand souci de la relation client
  • Souple et polyvalent, vous êtes reconnu pour votre capacité à collaborer et enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements
  • Vous avez une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une très bonne connaissance de l’anglais
  • Enfin, vous avez de bonnes connaissances pratiques dans l’utilisation des principaux logiciels de la suite MS Office.

Détails de l'offre d'emploi

Adjoint administratif – Administration

La Cité Collégiale,
  • Numéro d'offre d'emploi : JD0057
  • Publié le : vendredi le 1 février, 2019
  • Nombre de postes : 1
  • Salaire : 26,57 $ à 30,81 $
  • Catégorie : Administration
  • Type d'offre d'emploi : Temps plein
  • Lieu : Ottawa

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