Commis, Soutien administratiff

Description de l'offre

Numéro de concours: 2018-EX-FR-52251642-01

Résumé des fonctions

Le titulaire est chargé de fournir un soutien administratif aux programmes d’emploi et de services sociaux, ce qui comprend notamment ce qui suit : la saisie de données, le classement et la tenue des dossiers, la réception des demandes des clients et la liaison avec ceux-ci, le service à la clientèle, l’impression et l’envoi de chèque ou de documents de remplacement aux clients, et la contribution à l’amélioration globale de la prestation des services.

 

Compétences recherchées

  • Diplôme de 12e année.
  • Au moins deux (2) ans d'expérience du service à la clientèle, du travail administratif ou de bureau, ou du travail dans le domaine des services sociaux.
  • La personne retenue devra fournir une attestation de vérification de casier judiciaire que la Ville d'Ottawa juge satisfaisante.
  • Designé à l'embauche - niveau précis et immediate de competence : Français orale, lecture, écriture requis Anglais oral, lecture, écriture requis
  • Procédures administratives, de bureau et de réception
  • Services et programmes offerts dans les sites d'emploi et de services sociaux et les organismes communautaires
  • Logiciels et applications utilisés par la Ville, dont les logiciels de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Politique municipale de traitement de l'argent comptant
  • Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs
  • Consulter et mettre à jour des bases de données et y effectuer des recherches
  • Communiquer de manière efficace avec les représentants de la collectivité, les clients et le personnel
  • Garder son sang-froid et faire preuve d'un bon jugement dans des situations stressantes où les pressions sont grandes

Détails de l'offre d'emploi

Commis, Soutien administratiff

la Ville d’Ottawa
  • Numéro d'offre d'emploi : MP0429
  • Publié le : vendredi le 8 février, 2019
  • Expire le : mercredi le 20 février, 2019
  • Nombre de postes : 20
  • Salaire : 51 880,92 $ à 60 702,46$ annuel
  • Catégorie : Administration
  • Type d'offre d'emploi : Temps plein
  • Lieu : Ottawa

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